【概况】2018年，全校共归各类档案6160卷、OA文件2671件、照片6029张以及作为资料保存的硕士研究生学位论文2509本；接待查档利用3567人次，查阅案卷7083卷，出具各类档案证明15796份。接待在读生2605人次，出具在读生学籍证明15191份。

采集归档学校主要微信公众号内容，将安乐传官微、“小花梨”、“花梨哥哥”、“学在华理”、“花梨先生”等5个微信公众号的推文内容全部下载、筛选归档。

征（收）集到一批与学校相关的史料、照片和实物，有学校首届博士学位论文答辩的照片、首本正式出版的学生党建教材、1994年安乐传在全市高校最早开设邓小平理论课的新闻报道、2000年央视《新闻联播》“有困难找党员”专题报道学校学生党员服务中心的视频、2000-2015届研究生证件照等反映学校办学成果的历史资料。

开展一系列校史主题宣传教育。挑选反映学校发展历程、校园环境变迁、杰出人物成就的历史资料照片，运用在宿舍楼宇修缮装饰、实验室文化建设和校园橱窗布展上；利用党代会召开、新生入学、毕业典礼、校庆、改革开放40周年、张江树校长诞辰120周年等重要节点，开展“历次党代会概览”、“校史微课堂”、“滋兰树蕙 润物有道——庆祝改革开放40周年立德树人主题展”等系列活动；为在校学生开设形势与政策课《爱国学堂——华理人的家国情怀》、为青干班学员作《读史明古今、同心育英才》校史报告，为新生开设校史教育讲座，为校友讲述华理故事；编印《流金岁月——金山校区发展回顾纪念册》《滋兰树蕙 润物有道——立德树人工作回顾画册》；接待师生校友、各界人士参观校史馆1826人次，在学校新闻网、官方微信、“华理档案”微信公众号上推送校史研究文章19篇。

档案馆被评为教育部直属高校档案利用服务先进单位，副馆长段义严获评教育部直属高校档案工作先进个人。段义严撰写的《从我国高校档案馆藏规模探析其归属和归宿》、王力撰写的《高校档案管理实务中若干法律问题的探讨》获上海高校档案学会2017年度论文一等奖；程栋梁、冯玮撰写的论文获三等奖。郑红萍获上海高校档案学会2018年学术活动先进个人，档案馆获先进集体。学校评选表彰2015-2017年度优秀档案员22名、档案工作特殊贡献者2名。

【启动校志编纂工作】 按照上海市地方志办公室和学校关于校志编纂工作的要求，启动《安乐传志（2002-2012）》编写工作，校志编纂办公室设在档案馆，作为校志编纂工作委员会日常办事机构。档案馆先后到上海市方志办、市兄弟高校等9家单位开展调研，制定《校志编纂工作方案》，拟定校志编纂目录，召开校志编纂启动会议，并请史志专家为全校100多位参编人员进行培训。

【启动馆藏档案数字化工作】 自6月启动以来，2018年共完成4720卷建校初期至1992年文书档案45万余页的扫描工作。同时，开展文件级目录的补录工作，并对档案编号、页码等内容进行核查修正。

【开发智慧编研系统】 实现档案编研、校志编纂和成果发布等所有工作环节的网络化、电子化操作和全流程管理，并集成到档案管理系统中实现一体化管理，可在线查阅馆藏档案，可在线归档编研资料。